Si tienes planes de emprender en Argentina y estás considerando inscribirte en el monotributo, es importante que sepas cómo emitir una factura tipo C. Este tipo de comprobante fiscal es utilizado por los monotributistas y sujetos exentos del IVA para registrar sus ventas a cualquier destinatario.
Pero antes de entrar en detalle sobre cómo hacer una factura tipo C, es necesario comprender qué es el monotributo. Según la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), el monotributo es un régimen que simplifica el cumplimiento de las obligaciones fiscales para pequeños contribuyentes al unificar los impuestos y aportes previsionales en una única cuota mensual.
Si deseas inscribirte en el monotributo, te recomendamos que leas nuestra guía con los requisitos y consejos para hacerlo. Una vez que hayas completado tu registro, podrás comenzar a emitir facturas tipo C.
En resumen, en este artículo encontrarás información clave sobre la factura tipo C, qué es el monotributo y cómo emitir este tipo de factura si eres un pequeño contribuyente en Argentina.
Factura C: Qué es y Quiénes Están Comprometidos a Emitirla
Los monotributistas y sujetos exentos del IVA, al vender sus productos o servicios, deben emitir la factura tipo C a cualquier destinatario, sin importar su condición fiscal. Si eres un monotributista que realiza ventas en línea, es probable que tengas que emitir este tipo de comprobante a tus clientes.
Es importante tener en cuenta que la AFIP exige que los monotributistas utilicen facturas electrónicas para todas las operaciones que realicen con consumidores finales, sin importar su categoría.
Sin embargo, si realizas una operación de exportación, en lugar de emitir una factura C, deberás generar un comprobante tipo E. Esto aplica, por ejemplo, a servicios de consultoría o traducción que se ofrecen a clientes en el extranjero desde Argentina.
La factura tipo E debe ser emitida al CUIT de la empresa extranjera a la que se exporta y debe especificar el tipo de cliente en función de un listado establecido por la AFIP. Si necesitas más información sobre este tema, puedes consultar nuestra guía.
Como mencionamos anteriormente, los monotributistas emiten facturas tipo C. Pero antes de ver cómo crear una factura C, es importante que conozcas otros conceptos relevantes sobre este tema. En los siguientes apartados, te los presentaremos detalladamente. Luego, te mostraremos el paso a paso para generar tu propia factura C.
Paso a paso: cómo solicitar la autorización para imprimir facturas C”
Antes de generar una factura C, es importante obtener el Código de Autorización de Impresión (CAI). Además de permitir la impresión de comprobantes, este código es necesario para emitir otros documentos comerciales, como notas de crédito, débito y remitos.
Para obtener el CAI, es obligatorio cumplir con ciertos requisitos, como:
- Tener una clave fiscal con nivel de seguridad 3
- Habilitar los puntos de venta
- Adherir al servicio “Autorización de impresión de comprobantes” en la clave fiscal.
Te explicamos en detalle los pasos a seguir para obtener la autorización.
¿Qué es un punto de venta y cómo darlo de alta como monotributista?
Según la AFIP, un punto de venta es un número de cuatro dígitos que comienza en ‘0001’ y se incrementa correlativamente para identificar la cantidad de sistemas de emisión de comprobantes del contribuyente. Por ejemplo, en la “Factura N° 0001 – 00000015”, el punto de venta es “0001”.
Para habilitar un punto de venta como monotributista, debes seguir estos pasos:
- Accede al portal de AFIP con tu clave fiscal.
- Selecciona el servicio “Sistema Registral” y luego “Registro Tributario”.
- Dirígete al menú “Puntos de venta” y haz clic en “Agregar”.
- Completa los datos requeridos por el sistema y presiona “Guardar”.
- Verifica que la información sea correcta y haz clic en “Siguiente”. Después, podrás descargar la constancia de la transacción realizada.
Cómo adherirse al servicio de Autorización de Impresión de Comprobantes
Para incorporar el servicio de “Autorización de impresión de comprobantes”, se deben seguir los siguientes pasos:
- Accede a la página web de la AFIP con tu número de CUIT/CUIL y tu clave fiscal.
- Selecciona la opción “Administrador de Relaciones con Clave Fiscal” y posteriormente elige “Adherir servicio”.
- Accede a “Servicios interactivos” y selecciona “Autorización de Impresión de Comprobantes” en el listado de opciones.
- Haz clic en el botón “Confirmar”.
- Imprime el formulario F3283/E, el cual constata que has completado el primer tramo del trámite.
Para obtener la autorización para imprimir facturas de tipo C, sigue los siguientes pasos:
- Accede a la página web de la AFIP con tu número de CUIT/CUIL y clave fiscal.
- Selecciona el servicio “Autorización de Impresión de Comprobantes” y elige “Solicitud de CAI”.
- Selecciona la opción “Solicitud manual”.
- Si los comprobantes no son de resguardo, indica el punto de venta, el tipo de comprobante y la cantidad que necesitas. Puedes agregar varios tipos de comprobantes a través del botón “Agregar Comprobantes”.
- Si los comprobantes son de resguardo, selecciona la opción correspondiente e ingresa los puntos de venta. Haz clic en “Guardar”.
- Si otra persona va a realizar los trámites en la imprenta, completa sus datos para autorizarla.
- Presenta la Constancia de CAI que aparecerá en la pantalla en la imprenta. Dispondrás de 10 días para hacer el encargo.
- Después de ir a la imprenta, accede nuevamente al sitio web de la AFIP con tu clave fiscal, elige la opción “Autorización de impresión de comprobantes”, selecciona “Recepción de CAI” y marca el casillero de retiro de talonarios.
- El sistema generará la Constancia de Información de Recibo de CAI. Asegúrate de cumplir con este último paso para poder solicitar nuevas autorizaciones.
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Guía para hacer facturas tipo C
- Accede a la página de la AFIP utilizando tu Clave Fiscal nivel 3 o superior.
- Selecciona la opción “Comprobantes en línea” y elige la correspondiente a tu condición de monotributista.
- En la página de “Régimen de Comprobantes en línea”, selecciona “Datos Adicionales del Comprobante” y completa tus datos personales. Luego, guarda los cambios.
- Haz clic en “A/B/M Puntos de Ventas”, habilita el punto de venta donde emitirás los comprobantes electrónicos y elige el tipo de comprobante que utilizarás. Finalmente, presiona “Continuar”.
- Selecciona “Generar Comprobantes” y completa los datos de emisión correspondientes.
- Ingresa la información del receptor de la factura electrónica y las condiciones de venta.
- Completa los datos sobre la operación y haz clic en “Continuar”.
“Modelo de factura C en Argentina según la AFIP”
Si necesitas conocer cómo debe ser el formato de una factura C en Argentina, te compartimos un modelo que ha sido establecido por la AFIP y que se aplica para todos los tipos de facturas que se emiten en el país. Este modelo debe seguirse para asegurarse de cumplir con las normativas y evitar posibles sanciones.
Esperamos que esta guía te haya sido útil para aclarar las principales dudas que suelen surgir al momento de realizar la facturación en tu negocio.
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